個人情報の取扱について
SLT株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。 当社は、個人情報のみならず、法人その他団体のお客様に関する情報についても、個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。
１．当社の名称・住所・代表者の氏名
SLT株式会社
東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F
代表取締役 木下 貴詞
２．法令等の順守について
当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。
３．個人情報の取扱い及び管理について
当社は、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定等に従い個人情報を適切かつ慎重に取扱います。また、後述する個人情報の利用目的に照らし、利用する必要がなくなった個人情報は、速やかに削除いたします。
• 個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、契約書・申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。また、合併その他の事由による事業の承継に伴い取得する場合があります。
• 個人情報の利用・提供について
当社は、個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除き本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。
４．個人情報の利用目的
当社は、従業員の個人情報については従業員管理のため、商品販売先の個人情報については顧客管理及びサービス提供を行うため、当社サービス提供先の個人情報についてはサービス提供を行うために利用いたします。商品販売先の個人情報及び当社サービス提供先の個人情報については、各種商品・サービスの販売・受付業務、マーケティング業務その他関連する業務のために利用することがあります。
５．個人情報の第三者への開示・提供の原則禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示いたしません。
- ・あらかじめ、本人の同意を得た場合
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
６．安全管理のための措置について
当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。 当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます
• 個人情報の取得について
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について個人情報の取扱規定を策定しています。
•組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
•人的安全管理措置
当社は、安全管理措置の実施その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、従業者に対し、必要な教育研修を実施します。
•物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
•技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
•外的環境の把握
当社は、各種商品・サービスの販売・受付業務、マーケティング業務その他関連する業務において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
７．個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記８のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
８．お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
①住所
東京都港区浜松町2-2-15 浜松町ダイヤビル2F
SLT株式会社 個人情報保護管理責任者
②電話番号
03-6885-6339
③受付時間
月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
10 時 00 分～12 時、13 時～16 時
９．継続的改善について
当社は、個人情報保護のための社内体制を整備するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、定期的に見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善いたします。
